Yksityisyys ja hienotunteisuus
Yksityisyys ja hienotunteisuus
Yksityisyys ja hienotunteisuus ovat tärkeitä sekä esiintyjille että tuottajalle.
Kuka vastaa tiedoistasi?
Loke Utgard Productions vastaa siitä, miten tämän verkkosivuston kautta lähetettyjä henkilötietoja kerätään ja käytetään.
Tietosuojaa koskevat kysymykset, pyynnöt tai huolenaiheet voi lähettää osoitteeseen:
Mitä tietoja kerätään?
Casting-yhteydenottolomake voi kerätä:
- nimen tai taiteilijanimen
- iän
- kaupungin ja maan
- yhteystiedot tai Telegram-käyttäjänimen
- esittelyyn vapaaehtoisesti sisällytetyt tiedot
- vapaaehtoiset valokuvat
- vahvistuksen siitä, että olet vähintään 18-vuotias
Älä lähetä henkilöllisyystodistuksia, alastonkuvia, terveystietoja tai muita erityisen arkaluonteisia henkilötietoja ensimmäisen casting-lomakkeen kautta, ellei niitä myöhemmin erikseen pyydetä oikeutettua tuotanto- tai vaatimustenmukaisuustarkoitusta varten.
Miksi tietoja kerätään
Casting-lomakkeella lähetettyjä tietoja käytetään vain näihin tarkoituksiin:
- casting-yhteydenoton arviointi ja siihen vastaaminen
- viestintä hakijan kanssa mahdollisista tuotannoista
- sopivan roolin tai projektin mahdollisuuden selvittäminen
- hakijan pyytämien toimien toteuttaminen ennen mahdollista tuotantosopimusta
- verkkosivuston ja yhteydenottojärjestelmän turvallisuuden ja eheyden ylläpitäminen
Henkilötietoja ei kerätä asiaan liittymättömään mainontaan eikä myydä kolmansille osapuolille.
Oikeusperuste
Aitoon casting-yhteydenottoon sisältyviä tavallisia tietoja käsitellään siltä osin kuin on tarpeen hakijalle vastaamiseksi ja hänen pyytämiensä toimien toteuttamiseksi ennen mahdollista sopimusta.
Kun tietoja käsitellään verkkosivuston turvallisuutta, väärinkäytösten estämistä tai oikeutettujen liiketoimintaetujen suojaamista varten, käsittely voi perustua oikeutettuun etuun.
Koska aikuisviihdetuotantoja koskevat yhteydenotot voivat mahdollisesti sisältää tietoja henkilön seksielämästä, seksuaalisista mieltymyksistä, terveydestä tai muista erityisen suojatuista asioista, tällaisia tietoja ei yleensä pidä sisällyttää ensimmäiseen yhteydenottoon. Jos hakija vapaaehtoisesti toimittaa erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja ja niiden käsittely on tarpeen ilmoitettua casting-tarkoitusta varten, niitä käsitellään vain hakijan nimenomaisella suostumuksella tai muulla EU:n/ETA:n tietosuojalainsäädännön mukaisella oikeusperusteella.
Valokuvat ja ladatut tiedostot
Valokuvat ovat vapaaehtoisia ensimmäisessä yhteydenotossa.
Ladattuja kuvia käytetään vain casting-yhteydenoton käsittelyyn ja mahdollisen tuotantoon sopivuuden arviointiin.
Lomakkeen kautta ladatut kuvat käsitellään väliaikaistiedostoina julkisesti saatavilla olevan verkkosivustotallennustilan ulkopuolella, eikä niitä julkaista julkisissa URL-osoitteissa. Ladatut kuvat koodataan uudelleen käsittelyn aikana, ja tarpeettomat väliaikaistiedostot poistetaan käsittelyn jälkeen.
Ellei keskustelu jatku kohti aitoa tuotantoa, lähetetyt valokuvat poistetaan yleensä 30 päivän kuluessa yhteydenoton päättymisestä.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Ensimmäiset casting-yhteydenotot, jotka eivät johda jatkuviin keskusteluihin tai tuotantoon, poistetaan yleensä kuuden kuukauden kuluessa.
Jos keskustelut jatkuvat, olennaisia tietoja voidaan säilyttää casting-prosessin ollessa aktiivinen.
Jos hakija solmii tuotantosopimuksen, joitakin tietoja voidaan joutua säilyttämään pidempään sopimusten, iän todentamisen, oikeuksia koskevien asiakirjojen, kirjanpidon, lakisääteisten velvollisuuksien tai oikeudellisten vaatimusten laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.
Tietoja ei säilytetä loputtomiin vain siksi, että joku on joskus ottanut yhteyttä Loke Utgard Productionsiin.
Hakijat voivat myös milloin tahansa pyytää passiivisen casting-yhteydenoton poistamista.
Kuka voi saada tietoja?
Henkilötiedot pidetään yksityisinä, eikä niitä julkaista vain siksi, että joku ottaa yhteyttä.
Tietoja voivat käsitellä tekniset palveluntarjoajat, joita tarvitaan verkkosivuston, sähköpostin, hostingin ja yhteydenottojärjestelmän toimintaan. Tällainen pääsy rajoittuu siihen, mikä on teknisesti tarpeen palveluiden tarjoamiseksi.
Tietoja voidaan myös luovuttaa, kun sovellettava laki tai pätevä oikeudellinen vaatimus sitä edellyttää.
Jos päätät viestiä ulkoisen palvelun, kuten Telegramin, kautta, kyseisessä palvelussa käsiteltyihin tietoihin sovelletaan myös palvelun omia tietosuojakäytäntöjä.
Kansainvälinen käsittely
Jotkin tekniset palveluntarjoajat tai viestintäalustat voivat käsitellä tietoja hakijan oman maan ulkopuolella. Jos EU:n/ETA:n tietosuojalainsäädäntö edellyttää kansainvälisiä siirtoja koskevia suojatoimia, on käytettävä asianmukaisia oikeudellisia siirtomekanismeja.
Oikeutesi
Olosuhteista ja sovellettavasta tietosuojalainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla oikeus:
- pyytää pääsyä sinusta säilytettyihin henkilötietoihin
- korjata virheellisiä tietoja
- pyytää poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tiettyä käsittelyä
- saada tiettyjä tietoja siirrettävässä muodossa
- peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista lainmukaisesti tehtyyn käsittelyyn.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen contact@lokeutgard.com.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle EU:ssa/ETA:ssa, jos uskot henkilötietojasi käsitellyn lainvastaisesti.
Henkilötiedot ja julkinen identiteetti
Esiintyjät voivat käyttää julkisesti taiteilijanimeä, kun se on tarkoituksenmukaista.
Kasvojen näkyvyyttä, julkista identiteettiä, tekijätietoja ja julkaisemista koskevista kysymyksistä pitäisi aina keskustella ennen tuotantoon suostumista.
Sopimuksia, iän todentamista tai vaatimustenmukaisuutta varten kerätyt henkilötiedot ovat erillisiä esiintyjän mahdollisesti julkisesti käyttämästä identiteetistä.
Mieti vakavasti ennen materiaalin julkaisemista
Jokaisen aikuisviihdetyötä harkitsevan pitäisi ymmärtää yksi epämukava mutta tärkeä tosiasia:
Kun aikuisviihdemateriaalia on julkaistu verkossa, kopioita voi lopulta olla sekä esiintyjän että tuottajan hallinnan ulkopuolella.
Yksikään vastuullinen tuottaja ei voi luvata pysyvää poistamista internetistä.
Sitä kannattaa miettiä vakavasti ennen julkaisemiseen suostumista.
Jos tiettyyn tuotantoon kuuluu ylimääräisiä hyväksymismenettelyjä, nimettömyysjärjestelyjä tai julkaisurajoituksia, niistä on sovittava kirjallisesti etukäteen.