Privaatsus ja diskreetsus
Privaatsus ja diskreetsus
Privaatsus ja diskreetsus on olulised nii esinejatele kui produtsendile.
Kes vastutab sinu andmete eest?
Loke Utgard Productions vastutab otsuste eest, kuidas selle saidi kaudu saadetud isikuandmeid kogutakse ja kasutatakse.
Privaatsusega seotud küsimused, taotlused või mured võib saata aadressile:
Milliseid andmeid kogutakse?
Casting'u vorm võib koguda:
- nime või pseudonüümi
- vanust
- linna ja riiki
- kontaktandmeid või Telegrami kasutajanime
- infot, mille otsustad vabatahtlikult oma tutvustusse lisada
- valikulisi fotosid
- kinnitust, et oled vähemalt 18-aastane
Ära saada esimese casting'u vormi kaudu isikut tõendavaid dokumente, alastifotosid, meditsiiniinfot ega muid eriti tundlikke isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui neid hiljem selgesõnaliselt küsitakse õiguspärase produktsiooni- või õigusnõude jaoks.
Miks andmeid kogutakse
Casting'u vormi kaudu saadetud infot kasutatakse ainult selleks, et:
- hinnata ja vastata casting'u päringule
- suhelda kandidaadiga võimalike produktsioonide teemal
- selgitada, kas võib olla sobiv roll või projekt
- teha kandidaadi palvel samme enne võimalikku produktsioonilepingut
- säilitada saidi ja päringusüsteemi turvalisus ning terviklikkus
Isikuandmeid ei koguta mitteseotud reklaami jaoks ega müüda kolmandatele osapooltele.
Õiguslik alus
Päris casting'u päringu osana saadetud tavalist infot töödeldakse ulatuses, mis on vajalik kandidaadile vastamiseks ja tema soovitud sammude tegemiseks enne võimalikku kokkulepet.
Kui infot töödeldakse saidi turvalisuse, kuritarvituste ennetamise või õigustatud ärihuvide kaitsmise eesmärgil, võib töötlemine põhineda õigustatud huvil.
Kuna täiskasvanutele mõeldud produktsioonidega seotud päringud võivad sisaldada infot seksuaalelu, seksuaalsete eelistuste, tervise või muude eriliselt kaitstud andmete kohta, ei tohiks sellist infot tavaliselt esimesse päringusse lisada. Kui kandidaat annab vabatahtlikult eriliiki isikuandmeid ja nende töötlemine on vajalik märgitud casting'u eesmärgil, töödeldakse neid ainult kandidaadi sõnaselgel nõusolekul või muul kohaldataval õiguslikul alusel vastavalt EL/EMP andmekaitsereeglitele.
Fotod ja üles laaditud failid
Fotod on esimese päringu puhul valikulised.
Üles laaditud pilte kasutatakse ainult casting'u päringu käsitlemiseks ja võimaliku projektisobivuse hindamiseks.
Vormi kaudu üles laaditud pilte töödeldakse ajutiste failidena väljaspool saidi avalikku salvestusruumi ning neile ei pääse ligi avalike URL-ide kaudu. Töötlemise ajal kodeeritakse pildid uuesti ning mittevajalikud ajutised failid kustutatakse seejärel.
Kui vestlus ei liigu päris produktsiooni suunas, kustutatakse saadetud fotod tavaliselt 30 päeva jooksul pärast päringu lõppemist.
Kui kaua andmeid hoitakse?
Esialgsed casting'u päringud, mis ei vii edasiste vestluste või produktsioonini, kustutatakse tavaliselt kuue kuu jooksul.
Kui vestlused jätkuvad, võib asjakohast infot hoida seni, kuni casting'u protsess on aktiivne.
Kui kandidaat sõlmib produktsioonilepingu, võib mõnda infot olla vaja kauem hoida lepingute, vanusekontrolli, õiguste dokumenteerimise, raamatupidamise, õiguslike kohustuste või õigusnõuete esitamise, teostamise või kaitsmise jaoks.
Andmeid ei hoita tähtajatult ainult sellepärast, et keegi kunagi Loke Utgard Productionsiga ühendust võttis.
Kandidaadid võivad igal ajal paluda inaktiivse casting'u päringu kustutamist.
Kes võib andmeid saada?
Isikuandmed jäävad privaatseks ega muutu avalikuks ainult sellepärast, et keegi saadab päringu.
Infot võivad töödelda saidi, e-posti, majutuse ja päringusüsteemi toimimiseks vajalikud tehnilised teenusepakkujad. Nende ligipääs on piiratud sellega, mis on teenuse osutamiseks tehniliselt vajalik.
Infot võidakse avaldada ka siis, kui seda nõuab kohaldatav seadus või kehtiv õiguslik nõue.
Kui valid suhtluseks välise teenuse, näiteks Telegrami, kehtivad seal töödeldavale infole ka selle teenuse enda privaatsusreeglid.
Rahvusvaheline töötlemine
Mõned tehnilised teenusepakkujad või suhtlusplatvormid võivad andmeid töödelda väljaspool kandidaadi riiki. Kui EL/EMP andmekaitsereeglid nõuavad rahvusvaheliste edastuste puhul kaitsemeetmeid, tuleb kasutada sobivaid õiguslikke mehhanisme.
Sinu õigused
Olenevalt asjaoludest ja kohaldatavast andmekaitseõigusest võib sul olla õigus:
- küsida juurdepääsu sinu kohta hoitavatele isikuandmetele
- parandada ebatäpset infot
- paluda kustutamist
- paluda töötlemise piiramist
- vaidlustada teatud töötlemist
- saada teatud andmeid ülekantavas vormingus
- võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul
Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud õiguspärast töötlemist.
Taotlused võib saata aadressile contact@lokeutgard.com.
Sul on õigus esitada kaebus ka pädevale EL/EMP andmekaitseasutusele, kui arvad, et sinu isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt.
Isikuandmed ja avalik identiteet
Esinejad võivad sobival juhul avalikult kasutada artistinime.
Näo nähtavus, avalik identiteet, tiitrid ja avaldamine tuleb alati läbi rääkida enne produktsiooniga nõustumist.
Lepingute, vanusekontrolli või õigusnõuete jaoks kogutud isikuandmed on eraldi identiteedist, mida esineja võib avalikult kasutada.
Mõtle avaldamine tõsiselt läbi
Igaüks, kes kaalub täiskasvanutele mõeldud tööd, peaks mõistma üht ebamugavat, kuid olulist fakti:
Kui täiskasvanutele mõeldud materjal on kord internetis avaldatud, võivad aja jooksul tekkida koopiad, mis on nii esineja kui produtsendi kontrolli alt väljas.
Ükski vastutustundlik produtsent ei saa lubada püsivat internetist eemaldamist.
Seda tasub enne avaldamisega nõustumist väga tõsiselt kaaluda.
Kui konkreetne produktsioon sisaldab täiendavat heakskiiduprotsessi, anonüümsuskokkulepet või avaldamispiiranguid, tuleb need ette kirjalikult kokku leppida.