Privacy en discretie
Privacy en discretie
Privacy en discretie zijn belangrijk voor zowel performers als producent.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Loke Utgard Productions is verantwoordelijk voor beslissingen over hoe persoonsgegevens die via deze website worden verstuurd worden verzameld en gebruikt.
Vragen, verzoeken of zorgen over privacy kunnen worden gestuurd naar:
Welke informatie wordt verzameld?
Het castingformulier kan verzamelen:
- naam of alias
- leeftijd
- plaats en land
- contactgegevens of Telegram-gebruikersnaam
- informatie die je vrijwillig in je introductie zet
- optionele foto's
- bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent
Stuur via het eerste castingformulier geen identiteitsdocumenten, naaktfoto's, medische informatie of andere bijzonder gevoelige persoonsgegevens tenzij die later specifiek worden gevraagd voor een legitiem productie- of juridisch doel.
Waarom worden gegevens verzameld?
Informatie die via het castingformulier wordt verstuurd wordt alleen gebruikt om:
- een castingvraag te beoordelen en beantwoorden
- met een kandidaat te communiceren over mogelijke producties
- te bepalen of er een passende rol of project kan zijn
- op verzoek van de kandidaat stappen te zetten vóór een mogelijke productieovereenkomst
- de veiligheid en integriteit van de website en het vraagsysteem te behouden
Persoonsgegevens worden niet verzameld voor ongerelateerde reclame en niet aan derden verkocht.
Juridische grondslag
Gewone informatie die wordt verstuurd als onderdeel van een echte castingvraag wordt verwerkt voor zover nodig om de kandidaat te antwoorden en de stappen te zetten die zij vóór een mogelijke overeenkomst heeft gevraagd.
Wanneer informatie wordt verwerkt voor websitebeveiliging, misbruikpreventie of bescherming van legitieme zakelijke belangen kan dat gebeuren op basis van gerechtvaardigd belang.
Omdat vragen over producties voor volwassenen mogelijk informatie kunnen bevatten over seksleven, seksuele voorkeuren, gezondheid of andere bijzonder beschermde gegevens, hoort dergelijke informatie normaal niet in een eerste vraag thuis. Wanneer een kandidaat vrijwillig informatie verstrekt die in een bijzondere categorie persoonsgegevens valt en verwerking daarvan nodig is voor het genoemde castingdoel, wordt die informatie alleen verwerkt met haar uitdrukkelijke toestemming of op een andere toepasselijke juridische grondslag onder de gegevensbeschermingsregels van de EU/EER.
Foto's en geüploade bestanden
Foto's zijn optioneel bij een eerste vraag.
Geüploade beelden worden alleen gebruikt om de castingvraag te behandelen en mogelijke geschiktheid voor een productie te beoordelen.
Afbeeldingen die via het formulier worden geüpload worden verwerkt als tijdelijke bestanden buiten publiek toegankelijke opslag van de website en zijn niet beschikbaar via openbare URL's. Afbeeldingen worden tijdens verwerking opnieuw gecodeerd en onnodige tijdelijke bestanden worden daarna verwijderd.
Als gesprekken niet verdergaan naar een echte productie worden ingezonden foto's normaal binnen 30 dagen na afsluiting van de vraag verwijderd.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Eerste castingvragen die niet leiden tot verdere gesprekken of een productie worden normaal binnen zes maanden verwijderd.
Wanneer gesprekken doorgaan kan relevante informatie worden bewaard zolang het castingproces actief blijft.
Als een kandidaat een productieovereenkomst aangaat kunnen sommige gegevens langer bewaard moeten worden voor contracten, leeftijdscontrole, documentatie van rechten, boekhouding, juridische verplichtingen of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
Gegevens worden niet onbeperkt bewaard alleen omdat iemand ooit contact heeft opgenomen met Loke Utgard Productions.
Kandidaten kunnen op elk moment verzoeken om verwijdering van een inactieve castingvraag.
Wie kan gegevens ontvangen?
Persoonsgegevens blijven privé en worden niet gepubliceerd alleen omdat iemand een vraag verstuurt.
Informatie kan worden verwerkt door technische dienstverleners die nodig zijn voor de website, e-mail, hosting en het vraagsysteem. Hun toegang is beperkt tot wat technisch nodig is om die diensten te leveren.
Informatie kan ook worden gedeeld wanneer toepasselijke wetgeving of een geldige juridische vordering dat vereist.
Als je kiest voor communicatie via een externe dienst zoals Telegram, valt informatie die daar wordt verwerkt ook onder het privacybeleid van die dienst.
Internationale verwerking
Sommige technische dienstverleners of communicatieplatforms kunnen gegevens buiten het land van de kandidaat verwerken. Wanneer gegevensbeschermingsregels in de EU/EER waarborgen vereisen voor internationale doorgifte, moeten passende juridische mechanismen worden gebruikt.
Je rechten
Afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving kun je het recht hebben om:
- inzage te vragen in persoonsgegevens die over jou worden bewaard
- onjuiste informatie te corrigeren
- verwijdering te vragen
- beperking van verwerking te vragen
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking
- bepaalde gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerking die vóór de intrekking rechtmatig was.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar contact@lokeutgard.com.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in de EU/EER als je denkt dat je persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
Persoonsgegevens en publieke identiteit
Performers kunnen waar passend publiek een artiestennaam gebruiken.
Gezichtszichtbaarheid, publieke identiteit, credits en publicatie moeten altijd worden besproken voordat iemand met een productie instemt.
Persoonsgegevens die worden verzameld voor contracten, leeftijdscontrole of juridische naleving staan los van de identiteit die een performer publiek kan gebruiken.
Denk serieus na vóór publicatie
Iedereen die volwassenwerk overweegt moet één ongemakkelijk maar belangrijk feit begrijpen:
Zodra materiaal voor volwassenen online is gepubliceerd kunnen er na verloop van tijd kopieën bestaan buiten de controle van zowel performer als producent.
Geen verantwoordelijke producent kan permanente verwijdering van internet beloven.
Dat verdient serieuze overweging vóór je met publicatie instemt.
Als een concrete productie extra goedkeuringsprocedures, anonimiteitsafspraken of publicatiebeperkingen bevat, moeten die vooraf schriftelijk worden afgesproken.